Notion — ブロック構造でドキュメントとデータベースを統合するナレッジツール

特徴

Notion は「ページ」の中に複数の「ブロック」を並べる構造でドキュメントを作成する。テキスト段落の横にデータベーステーブルを置き、さらにカンバンビューを追加するといった自由な組み合わせが可能なため、会議メモ・手順書・プロジェクト管理ページを同じワークスペースに集約できる。サブページで階層を作ることで、部署・プロジェクト単位のWiki構造を組みやすい。

比較表

対象ユーザー

向いている人: 手順書・議事録・仕様書・OKRなどを単一ワークスペースで管理したいチーム。ドキュメント構造を自由に設計したい個人事業主やスタートアップ。

向いていない人: Confluence のような権限管理・監査ログを必要とする大企業環境。高度な計算式や外部データとのリアルタイム連携が主目的の場合。

価格・無料度合い

• 無料プラン: 個人利用ブロック数無制限、ゲスト5名、ファイル5MB/件
• Plusプラン: 月額$12/人（年払い）。ゲスト無制限、ファイル容量無制限、バージョン履歴90日
• Businessプラン: 月額$18/人（年払い）。SAML SSO、監査ログ、バージョン履歴無制限
• Enterprise: 要見積もり。高度なセキュリティ・カスタムサポート

無料プランはゲスト招待が5名に限られるため、チームでの共同編集を本格的に行う場合は Plusプランの検討が必要になる。

導入手順（3 ステップ）

1. notion.so にアクセスし、Google アカウントまたはメールアドレスでワークスペースを作成する
2. テンプレートギャラリーから「チームWiki」または「会議メモ」などを選んでページを作成し、基本的なブロック操作を試す
3. メンバーを招待し、ページとサブページの権限設定を行って情報の閲覧・編集範囲を決める

向いている / 向いていない

• 向いている: 社内WikiとプロジェクトページをひとつのURLで管理したいチーム
• 向いていない: 細かい権限管理・監査ログが必須の大企業環境、高度な計算処理が必要なケース

出典・公式情報

• Notion 公式 — 料金プラン
• Notion 公式 — Wiki 機能

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最終更新: 2026-05-17。価格・機能は公式サイトの情報をもとに記載しているが、変更の可能性があるため、最新情報は出典 URL で確認すること。

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